1. Осуществление мероприятий по подготовке и оформлению контрактов, договоров, иных документов отдела, в сроки и по форме в соответствии с планом работы. 2. Выполнение мероприятий по организации и контролю процесса одобрения и согласования маркетинговых кампаний, бюджетов, совместно с отделом бухгалтерии, юридическим отделом, в специализированных корпоративных системах (Ariba), в сроки и по форме в соответствии с планом работы. 3. Совместно с финансовым осуществление контроля и мониторинга движения финансовых документов и операций в системе Ariba, включая, но не ограничиваясь отслеживание статуса оплат, наличия закрывающих документов, предоставление информации по запросу работникам компании в рамках своей зоны ответственности, в сроки и по форме в соответствии с планом работы. 4. Участие в организации проведения внешних маркетинговых мероприятий Компании в сроки и по форме в соответствии с планом работы: подготовка, распечатка и раскладка для участников мероприятий необходимых документов и материалов 5. Административная поддержка: документы по командировкам, бронирование гостиниц, трансферов, визовая поддержка. Организация бронирования конференц-залов и переговорных, кофе-брейков 6. Мероприятия по работе с проектами отдела: организация отправки и доставки промо-материалов в регионы, сбор и анализ информации по маркетинговым мероприятиям, написание информационных текстов, в сроки и по форме в соответствии с планом работы 7. Осуществление взаимодействия с другими отделами Компании (отделами продаж, медицинским отделом, отделом маркетинга, юридическим отделом, отделом бизнес-технологий, отделом коммерческой эффективности и операционного развития и др.) в рамках кросс-функционального подхода с целью обеспечения реализации Маркетинговой стратегии. 8. Организация полугодовых цикловых

Основные обязанности: • Формирование, согласование плана маркетинговых мероприятий; • Ведение документооборота отдела (проверка смет, сбор закрывающих документов и т.д.); • Организация, подготовка маркетинговых мероприятий (event-management); • Поддержка руководителя, полная административная координация работы отдела маркетинга • Кроссфункциональное взаимодействие с отделами комплайенс, финансовым, юридическим, медицинским в рамках подготовки документов по мероприятиям • Работа во внутренних системах компании • Ведение, редактирование страницы отдела на общем сайте • Техническая поддержка отдела маркетинговых исследований Достижения: Успешная подготовка, организация цикловых конференций отдела (в формате digital и очных сессий). Структурирование документооборота в отделе (ведение реестров, учет своевременной оплаты счетов поставщикам) Отличное кроссфункциональное взаимодействие со всеми отделами компании (как функции поддержки, так и другими BU)

Основные обязанности: • Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, аукционов, открытых аукционов в электронной форме, запросов цен, запросов предложений. • Анализ конкурсной документации на соответствие компании требованиям, подготовка информации и материалов для принятия решения по аукциону Достижения: Своевременная проверка большого объема документов

Основные обязанности: • Проведение ежедневного отбора документов на архивное хранение или уничтожение. • Осуществление контроля за выполнением требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации. • Сравнение переводов входящей документации (англ/рус) • Ведение документооборота • Поддержка руководителя и команды по административным вопросам Достижения: Помощь в подготовке папок для регистрации в МЗ

Логистики и общетранспортных проблем, Управление проектами